随着社会经济的飞速发展及科学技术的不断进步，数字化电子发票逐渐得到推广。首先让我们来了解一下，什么是数字化电子发票？数字化电子发票是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票，不以纸质形式存在、不用介质支撑、不需申请领用。设立税务数字账户，实现全国统一赋码、智能赋予发票开具金额总额度、自动流转交付。

提需求  谋优化

今年6月，全面数字化电子发票已经在全国范围内受票试点，过去的纸质发票将逐渐被淘汰，为响应国家推广使用全面数字化的电子发票（简称“全电发票”）政策、优化业务流程、规范公司票据管理，我司在现有信息化、数字化系统的基础上，进一步提出全电发票、费用报销等模块的启用和开发需求，为公司全面实现信息化、数字化、无纸化办公奠定基础。

电子发票作为“互联网+”的产物，极大方便了企业、消费者和税务机关的发票处理问题。发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，大大地提升了企业财务人员的工作效率。

找矛盾  寻痛点

8月份，我司启动全电发票数字化系统开发建设项目，由财务部牵头，开展开发工作。在调研过程中，愈发感受到公司在流程和管理中的一些痛点：采购流程不够规范；某些业务情况在系统中的操作过于复杂；业务单据种类繁多，缺乏明确标准。我司接收的全电发票越来越多，如何避免重复、加强管理？

对此，财务部先是召集了采购部门相关业务人员，讨论并确定了最终的采购流程和操作标准；按照项目技术人员提出的基础资料设置要求，在公司信息部的帮助下进行基础资料配置；将现有的业务场景进行全面梳理，并对所有相关业务进行重新整合、规范、明确。之后，财务部通过在系统中开通的单据测试通道对各单据进行测试，将碰到的问题点及时向项目技术人员反馈并协同解决。同时，我司也成为了全电发票的试点单位，在税务和软件技术人员的帮助下，逐步建立并完善了全电发票数字化系统。

促上线  助发展

2023年9月20日，财务部组织相关部门召开了全电发票数字化系统新业务模块和流程的全员培训，对费用模块进行了情景操作演示，并编制了详细的操作手册。9月21日，公司正式启用新的业务模块和流程。经过一段时间的磨合，大家已能熟练使用该系统。

在数字化变革的今天，不论是个人还是企业都需要主动的、积极的迎接变革和挑战，不“沾沾自喜”、不“坐井观天”，主动寻求契机，开拓创新，增强公司竞争力，助力公司可持续发展。

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